Kadry i płace

Zakres usług kadrowych

1. kompleksowe prowadzenie teczek osobowych, tj. zakładanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników, kartotek wynagrodzeń, ewidencji nieobecności, kartotek ewidencji czasu pracy;
2. weryfikacja dostarczonej dokumentacji pracowniczej;
3. kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
4. wystawianie skierowań na badania lekarskie;
5. sporządzanie świadectw pracy;
6. bieżące rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin oraz aktualizacja zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
7. ustalanie prawa, wymiaru i limitów przysługujących urlopów;
8. prowadzenie ewidencji kart urlopowych;
9. obsługa dokumentacji niezbędnej do wypłaty zasiłków;
10. bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
11. wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
12. sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
13. opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
14. obsługa konta klienta na platformie PUE ZUS oraz w programie Płatnik

Zakres usług płacowych

1. naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, zleceniobiorców oraz osób zasiadających w organach stanowiących spółek kapitałowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczanych przez Klienta;
2. ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i wypadkowego oraz naliczanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. naliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych;
4. naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
5. kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej (utajnione listy płac);
6. sporządzanie list płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
7. naliczanie świadczeń pieniężnych związanych z ustaniem stosunku pracy (ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, itp.);
8. przygotowanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników;
9. sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji PFRON, korekt deklaracji ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń (tzw. paski wypłat);
11. sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 4R, PIT 8AR, IFT-1R;
12. obsługa rocznych informacji ZUS IWA oraz informacji dla pracowników ZUS IMIR;
13. asysta oraz współpraca z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego;
14. kalkulacja kosztów wynagrodzeń;
15. obsługa zajęć komorniczych;