Księgowanie delegacji w KPiR

Podróż służbowa pracownika lub pracodawcy, czyli powszechnie nazywana delegacja, może być kosztem uzyskania przychodów. Jednak należy ją odpowiednio udokumentować. Mając stosowne dowody wewnętrzne rachunki, faktury czy bilety, można delegację zaksięgować w KPiR.

Jak wygląda księgowanie delegacji w KPiR?

Zawsze potrzebne są dokumenty potwierdzające wydatki. Księgowanie delegacji w KPiR może być rozbite na kilka elementów. Przykładowo diety przyznawane, gdy nie ma zagwarantowanego wyżywienia, zalicza się do kosztów na podstawie dowodu wewnętrznego. Koszty przejazdów autem służbowym, które jest środkiem trwałym, rozlicza się według faktur i rachunków dokumentujących np. koszt paliwa. A koszty związane z noclegiem mogą być rozliczone ryczałtem, fakturą lub rachunkiem. Wart wiedzieć, że fakturę należy zaksięgować w kwocie brutto w KPiR.