Zakres usług

Kadry i płace. Obsługa kadrowo – płacowa

Z usługami księgowymi nieodłącznie związana jest również obsługa kadrowo-płacowa, której nie mogło zabraknąć również w ofercie naszego biura.
Od lat pomagamy osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, spółkom cywilnym, jawnym, partnerskim oraz wszystkim innym formom działalności, w tym także spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością. Wspieramy naszych klientów w rzetelnym i sprawnym wywiązywaniu się z obowiązków prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nowopowstałym firmom doradzamy przy wyborze najkorzystniejszej formy opodatkowania, a przedsiębiorstwom, które zmieniają biuro rachunkowe, pomagamy w bezpiecznym przeniesieniu dokumentacji i jej weryfikacji.

Oferujemy szeroki zakres usług dopasowanych do indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Sporządzamy umowy o pracę, świadectwa pracy, deklaracje PIT oraz inne niezbędne dokumenty. Powierzając te zadania doświadczonym specjalistom, zyskują Państwo wygodę, oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo. W dłuższej perspektywie przekłada się to również na realne oszczędności i komfort prowadzenia firmy.

Zakres usług kadrowych

  • Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych, tj. zakładanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników, kartotek wynagrodzeń, ewidencji nieobecności, kartotek ewidencji czasu pracy; weryfikacja dostarczonej dokumentacji pracowniczej.
  • Kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
  • Wystawianie skierowań na badania lekarskie;
  • Sporządzanie świadectw pracy;
  • Bieżące rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin oraz aktualizacja zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
  • Ustalanie prawa, wymiaru i limitów przysługujących urlopów;
  • Prowadzenie ewidencji kart urlopowych;
  • Obsługa dokumentacji niezbędnej do wypłaty zasiłków;
  • Bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
  • Wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
  • Sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
  • Opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
  • Obsługa konta klienta na platformie PUE ZUS oraz w programie Płatnik

Zakres usług płacowych

  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, zleceniobiorców oraz osób zasiadających w organach stanowiących spółek kapitałowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczanych przez Klienta;
  • Ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego i wypadkowego oraz naliczanie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Naliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych;
  • Naliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
  • Kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej (utajnione listy płac);
  • Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
  • Naliczanie świadczeń pieniężnych związanych z ustaniem stosunku pracy (ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, itp.);
  • Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji PFRON, korekt deklaracji ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 4R, PIT 8AR, IFT-1R;
  • Obsługa rocznych informacji ZUS IWA oraz informacji dla pracowników ZUS IMIR;
  • Asysta oraz współpraca z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji
  • Pracy lub Urzędu Skarbowego;
  • Kalkulacja kosztów wynagrodzeń;
  • Obsługa zajęć komorniczych;